Tjekliste til prøveforløbet: sådan afgør du, om du er klar

I prøveforløbet gennemfører du en hel optagelse fra start til slut, og det er netop her, små mangler bliver tydelige. Jeg har stået ved kameraerne i mange øvelser, og de fleste fejl opstår ikke under selve optagelsen, men i de ti minutter før. Et kabel, der ikke er tjekket, en rundown med forkert tid eller en gæst, der ikke ved, hvor han skal sidde.

En tjekliste gør ikke prøven let, men den flytter fejlene derhen, hvor de er billige at rette. Når du går listen igennem før start, kan du bruge selve prøven til at lære noget nyt i stedet for at bruge den på at rette det, du kunne have set på forhånd.

Derfor foreslår jeg, at du tager listen med dig som en beslutningsstøtte. Den hjælper dig med at afgøre, om du er klar til at gå i gang, eller om et enkelt område stadig mangler øvelse.

Start med rummet. Står kameraerne på de aftalte positioner, er hjulene låst, og er kablerne lagt, så ingen kan træde i dem? I et multikameraopsætning betyder det meget, at hvert kamera har sit eget klare udsnit, og at ingen skal gætte, hvilket kamera der tager hvad.

Kig dernæst på lys og lyd. Du behøver ikke være tekniker for at se, om en vært står i skygge, eller om en mikrofon hænger skævt. Lav en hurtig runde, mens en kollega står, hvor værten skal stå, og kig på billedet i kontrolrummet.

Tjek til sidst, at siddepladser, vand og skærme til gæsterne er på plads. Det lyder småt, men en gæst, der leder efter sin stol, mister den ro, du gerne vil give ham, før lyset tændes.

• Kameraer placeret og hjul låst
• Kabler lagt uden for gangarealer
• Lys tjekket på værtens og gæstens plads
• Mikrofoner afprøvet med en prøvesætning
• Stole, vand og skærme klar til gæsterne

Rundownen er forløbets rygrad. Før prøven bør alle, der arbejder i den, have samme version i hånden. Det er overraskende ofte, at to personer har hver sin udgave, og så går det galt allerede ved første overgang.

Læs listen igennem fra top til bund med stopur. Passer tiderne sammen, og er der luft til, at et indslag kan løbe lidt over? Overgange mellem indslag er det sted, hvor en prøve oftest sander til, så skriv ned, hvem der siger hvad, når man skifter fra studie til film og tilbage.

Spørg også dig selv, om du kan forklare hele forløbet i to minutter uden at kigge på papiret. Hvis ikke, er rundownen sandsynligvis for rodet til, at andre kan følge den under pres.

• Samme version hos alle deltagere
• Tider lagt sammen og afprøvet med stopur
• Overgange skrevet ud med ordlyd
• Plan for, hvad der sker, hvis et indslag løber over

Hav værten med i tjeklisten. Har hun læst rundownen, kender hun sin første og sidste sætning, og ved hun, hvilket kamera hun skal kigge i, når samtalen starter? Små ting som at kunne sin åbning udenad giver ro resten af optagelsen.

Gæsten har sin egen lille liste. Er der givet besked om, hvor lang tid optagelsen varer, hvor vedkommende sidder, og hvad der sker, hvis noget skal tages om? En gæst, der får de rammer forklaret roligt, virker næsten altid mere afslappet foran kameraet.

Til sidst bør du lave en aftale om, hvordan I afbryder, hvis noget går galt. Et fast tegn fra gulvet eller en besked i øret gør, at et afbræk bliver en rolig pause i stedet for en akavet tavshed.

Inden prøven starter, så test talkback. Alle, der skal høre, skal faktisk kunne høre, og den, der taler fra kontrolrummet, skal bruge de samme korte vendinger som resten af holdet. Det er her, øvelserne i gulvkommunikation kommer til nytte.

Gennemgå håndtegn med gulvassistenten, også selvom I har brugt dem før. Hvad betyder tegnet for et minut tilbage, og hvordan viser man, at værten skal slutte af? Er I ikke enige, bliver tegnene til forvirring i stedet for hjælp.

Sørg for, at der er én person, som har det samlede overblik og siger startsignalet. Hvis flere tror, at nogen anden giver signalet, kan optagelsen blive forsinket, før den overhovedet er begyndt.

• Talkback afprøvet i begge retninger
• Håndtegn gennemgået med gulvassistenten
• Én person giver startsignalet

Selve prøven er kun halvdelen af forløbet. Når den er færdig, bør du bruge tjeklisten igen, men nu til at notere, hvad der faktisk skete. Hvilke punkter holdt, og hvilke blev glemt? Skriv det ned med det samme, mens erindringen er frisk.

Se optagelsen sammen med resten af holdet, og stands, hvor der opstod tøven eller fejl. Spørg hellere, hvad der skete, end hvem der gjorde det. Du lærer mere af at finde årsagen end af at udpege en person.

Tag derefter en ny, kortere runde, hvor du kun øver de steder, der gik skævt. Mange oplever, at to små gentagelser giver mere end en lang prøve, hvor alt skal rettes på én gang.